Zirve programlarında verilerinizi yedeklemek, bir muhasebe bürosunun en temel ama en çok ertelenen işlerinden biridir. Bu yazıda yedek almanın yollarını, elle yöntemin risklerini ve otomatik bulut yedeğinin neden fark yarattığını anlatıyoruz.
Zirve’de Elle Yedek Almak
Zirve programları, veritabanı yedeğini elle almanıza izin verir. Genel akış şöyledir:
- Program üzerinden yedekleme ekranını açarsınız.
- Yedeklenecek firmaları/dönemleri seçersiniz.
- Yedeğin kaydedileceği bir konum belirlersiniz (çoğunlukla aynı bilgisayar ya da harici disk).
- İşlemi başlatır ve tamamlanmasını beklersiniz.
Bu yöntem çalışır. Ancak tamamen sizin hatırlamanıza bağlıdır ve yedek çoğu zaman verinin durduğu yerin hemen yanında kalır.
Elle Yedeklemenin Riskleri
- Unutulur. Beyanname yoğunluğunda yedek almak akla en son gelen iştir.
- Aynı yerde durur. Harici disk de bilgisayarın yanındaysa; yangın, hırsızlık veya fidye yazılımı ikisini birden alır.
- Eskir. Haftada bir alınan yedek, arada geçen günlerin verisini kurtarmaz.
- Sürüm karmaşası. Hangi yedeğin güncel olduğunu takip etmek zorlaşır.
Bu riskler, harici disk yedeğinin neden yeterli olmadığını da açıklar.
Otomatik Bulut Yedeğinin Farkı
Ristor - Zirve Yedekleme, bu döngüyü tamamen ortadan kaldırır:
- Program açıkken çalışır. Zirve’yi kapatmanıza gerek yoktur.
- Belirlediğiniz saatte kendiliğinden alır. Bilgisayarınız açıkken, sormadan; hatırlamanız gerekmez.
- Büro dışında saklar. Yedekler bulutta, bilgisayarlarınızdan ayrı durur.
- Sadece değişeni yükler. Günlük yedekler küçük kalır, internetinizi yormaz.
Ayrıntılar için Zirve Yedekleme sayfamıza göz atabilir, büronuza özel teklif için teklif formunu doldurabilirsiniz.
Özet
Elle yedek almak mümkündür ama sürdürülebilir değildir. Verilerinizin güvenliği, hatırlamanıza değil; kurulup unutulan, otomatik ve büro dışında saklanan bir sisteme bağlı olmalıdır.