Muhasebe verilerini harici diske yedeklemek, büroların çoğunun ilk refleksidir. Bu iyi bir alışkanlıktır; hiç yedek almamaktan kat kat daha güvenlidir. Ancak harici disk tek başına, gerçek bir güvenlik hissi verdiği hâlde çoğu zaman eksik kalır. Bu yazıda nedenini sade bir dille anlatıyor, doğru yedekleme yaklaşımını özetliyoruz.
Harici Disk Yedeği Ne İşe Yarar?
Harici disk, verinizin ikinci bir kopyasını bilgisayarınızın dışında tutar. Bilgisayar diskiniz bozulduğunda ya da yanlışlıkla bir dosya silindiğinde bu kopya işinize yarar. Bu yönüyle harici disk, yedeklemenin ilk adımıdır ve değerlidir.
Sorun, bu kopyanın çoğu zaman verinin durduğu yerin hemen yanında kalması ve sizin hatırlamanıza bağlı olmasıdır. Yedekleme mantığının asıl amacı, bir kopyayı riskten uzağa taşımaktır; harici disk çoğu zaman bunu yapmaz.
Harici Diskin Zayıf Noktaları
Aynı yerde durur. Disk, bilgisayarın yanındaki çekmecede ya da masanın üstündeyse büronuzu etkileyen bir olay ikisini birden vurur. Aynı prizde duran disk aynı yangında yanar; aynı odadaki disk aynı hırsızlıkta gider.
Aynı ağa bağlıysa fidyeden etkilenir. Bilgisayara takılı ya da yerel ağa bağlı duran bir disk, bilgisayarınıza bulaşan fidye yazılımı tarafından da şifrelenebilir. Kilitlenen verinin yanında kilitlenen bir yedek, işinizi kurtarmaz.
Unutulur. Yedek almak, beyanname yoğunluğunda akla en son gelen iştir. Diski takıp kopyalamayı üstlenen kişi izne çıktığında ya da yoğun bir gün araya girdiğinde yedekleme sessizce aksar. Kimse fark etmez, ta ki geç olana kadar.
Diskin de bir ömrü vardır. Harici diskler de bozulur. Yıllarca çekmecede bekleyen bir disk, tam ihtiyaç duyduğunuz gün açılmayabilir. Tek bir kopyaya güvenmek, o kopyanın sağlığına da güvenmek demektir.
Eskir. Ayda bir alınan yedek, arada geçen haftaların verisini içermez. Bir sorun anında en son ne zaman yedek aldığınız, ne kadar veri kaybedeceğinizi belirler.
3-2-1 Kuralı Ne Der?
Veri güvenliğinde yaygın kabul gören basit bir ölçüt vardır: 3-2-1 kuralı.
- 3 kopya: Verinizin en az üç kopyası olsun (aslı ve iki yedek).
- 2 farklı ortam: Bu kopyalar en az iki farklı türde yerde dursun.
- 1 kopya büro dışında: En az bir kopya, fiziksel olarak büronuzun dışında olsun.
Harici disk yedeği genellikle ilk iki maddeyi kısmen karşılar ama büro dışında bir kopya şartını çoğu zaman karşılamaz. Bu son madde, yangın, hırsızlık ve fidye gibi büronun tamamını etkileyen olaylara karşı asıl korumayı sağlayan maddedir.
Doğru Yedekleme Nasıl Olmalı?
İyi bir yedekleme düzeni üç şeyi birden sağlar: kopyayı büro dışına taşır, düzenli ve otomatik çalışır, bir sorun anında hızlı geri dönmenizi mümkün kılar. Ristor - Zirve Yedekleme tam olarak bunun için tasarlandı:
- Büro dışında saklar. Yedekleriniz bilgisayarlarınızdan ayrı, bulutta durur; aynı yangın, hırsızlık ya da fidye ikisini birden alamaz.
- Belirlediğiniz saatte kendiliğinden alır. Bilgisayarınız açıkken, sormadan; hatırlamanıza ya da disk takmanıza gerek kalmaz.
- Sadece değişeni yükler. Günlük yedekler küçük kalır, internetinizi yormaz.
- Geriye dönük saklar. Son 30 gün günlük, son 12 ay aylık, son 10 yıl yıllık kopyalarla; VUK ve TTK’nın öngördüğü saklama sürelerine uygun bir arşiv tutar.
Verilerin nasıl şifrelendiğini ve fidye yazılımına karşı nasıl korunduğunu veri güvenliği yaklaşımımız sayfasında ayrıntılı anlatıyoruz.
Özet
Harici disk yedeği kötü bir fikir değildir; eksik bir çözümdür. Aynı odada duran, elle alınan ve hatırlamaya bağlı bir kopya, büronuzun tamamını etkileyen olaylara karşı sizi koruyamaz. Güvenlik, tek bir diske değil; büro dışında, otomatik ve düzenli çalışan bir sisteme dayanmalıdır.
Zirve verilerinizi elle almanın adımları için Zirve programında yedek nasıl alınır yazımıza, otomatik bulut yedeğinin ayrıntıları için Zirve Yedekleme sayfamıza göz atabilir; büronuza özel teklif için teklif formunu doldurabilirsiniz.